Smart Work - Làm Việc và Kiếm Tiền Thông Minh

1.   Chuẩn bị nhiệm vụ - đầu vào trong Google Sheets

Trước khi chúng ta xây dựng AI Worker các bạn cần có một tài khoản Gmail để sử dụng và lưu trữ các file: Google Doc, Google sheet, Drive ….

Cấu trúc Google Sheets cần có

2.   Cột ID: là cột đánh số thứ tự danh sách nhiệm vụ cần thực hiện

3.   Cột Ý tưởng : Là tiêu đề bạn muốn hướng đến

4.   Cột Mô tả: Là định hướng nội dung cho từng tiêu đề để AI dựa vào và viết thành bài viết hoàn chỉnh để đăng lên Fanpage

5.   Cột Định dạng: Là mình chọn tạo hình ảnh hay Video cho ý tưởng

6.   Cột Trạng thái: Là cột cập nhật tình trạng của ý tưởng là – chờ sản xuất / đang sản xuất/ hoàn thành

7.   Cột Kết quả: là cột trả kết quả link khi hoàn thành

Các bạn hãy nhắn với Mai Agent để nhận File mẫu Google Sheets

2.    Xây dựng Cỗ máy tự động – AI Worker

Mẫu AI Worker - Đăng bài tự động Fanpage

Các bạn bấm vào link để nhận mẫu về và thực hiện theo các bước hướng dẫn để thay thế bằng tài các tài khoản của mình nhé.

https://us2.make.com/public/shared-scenario/IJSkjF3vzis/flow-djang-bai-tu-djong-fanpage

Bước 1: kết nối Google Sheets

Trong module Google Sheets, bạn sẽ thấy mục Connection ở phía trên cùng. Nhấn vào nút Add để tạo kết nối mới.

Make sẽ hiện ra một cửa sổ tại ô “ Connection name” cho bạn đặt tên kết nối. Bạn nên đặt tên rõ ràng, dễ phân biệt

Mục đích đặt tên rõ là để sau này khi bạn có nhiều kết nối, bạn không bị nhầm.

Cũng tai ô cửa sổ bạn nhấp vào “ Sign in with google” để đăng nhập tài khoản Google.

Lúc này sẽ hiện ra bảng danh sách các tài khoản Google của bạn, bạn Chọn đúng tài khoản Google mà bạn muốn dùng cho Agent và hãy chọn chính xác tài khoản chứa file Google Sheets.

Sau khi chọn tài khoản xong thì Google sẽ hiển thị danh sách quyền

Bạn hãy Nhấn Allow (Cho phép) để hoàn tất.

Bước 2:  Cấu hình module Google Sheets – Search Rows

Sau khi cấp quyền xong, cửa sổ Google sẽ tự đóng. Bạn quay lại Make và thấy Connection đã hiển thị tên tài khoản kết nối bạn vừa đặt. Sau này, bất kỳ module Google Sheets nào trong scenario này hoặc scenario khác đều có thể chọn lại connection này mà không cần Add lại

Trong module Google Sheets bạn cần chọn 6 mục:

1.   Connection: Chọn tài khoản bạn vừa tạo.

2.   Spreadsheet Name: Sau khi chọn connection, Make sẽ tải danh sách tất cả Google Sheets trong Drive của bạn. Bạn chọn đúng File sheet đầu vào mình cần làm nhiệm vụ.

3.   Sheet Name: Chọn đúng tên “ trang tính – Sheet” trong file. Nếu file chỉ có 1 Sheet, Make sẽ tự chọn. Nếu có nhiều Sheet, bạn phải chọn đúng Sheet chứa bảng giao việc.

4.   Table contains headers: Chọn Yes. Điều này giúp Make hiểu hàng đầu tiên là tiêu đề cột (ID, Ý tưởng, Mô tả, Định dạng, Trạng thái, Đường dẫn kết quả), để lấy và trả dữ liệu theo đúng tên cột.

5.   Filter : Sổ xuống và Chọn cột “ Trạng thái” và Ô trong thứ 3 điền “Chờ sản xuất”

6.   Limit : Điền “ 1”

7.   Cuối cùng là bấm “ Save”

Bước 3:  Cấu hình module Google Sheets – Update a Row

Trong module Google Sheets bạn cần chọn 5 mục:

1.   Connection: Chọn tài khoản bạn vừa tạo.

2.   Spreadsheet Name: Bạn chọn đúng file sheet chứa bảng giao việc.

3.   Sheet Name: Chọn đúng tên “ trang tính – Sheet” trong file.

4.   Row number: Chọn trường “ Row number

5.   Values in columns: tại ô Trạng thái (E) – điền là “Đang sản xuất”

Cuối cùng là bấm “ Save”

Bước 4:  kết nối OpenAI (ChatGPT, Sora, Whisper)

Tại module, bạn sẽ thấy mục Connection ở phía trên cùng. Nhấn vào nút Add để tạo kết nối mới.

Make sẽ hiện ra một cửa sổ tại ô “ Connection name” cho bạn đặt tên kết nối.

Cũng tại ô API Key bạn điền mã API vào.

Cách Tạo API Key của OpenAI

1.   Mở trình duyệt, truy cập vào: platform.openai.com và đăng nhập bằng cách nhấp vào “ Sign in with google” để đăng nhập tài khoản Google.

2.   Vào phần API Keys

Sau khi đăng nhập, nhìn thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục API keys. Đây là nơi quản lý tất cả các mã khoá API của bạn.

3.   Bước 3: Tạo Key mới

Nhấn nút Create new secret key. OpenAI sẽ hỏi bạn đặt tên cho key. Bạn nên đặt tên rõ ràng để sau này dễ quản lý

Nhấn Create. OpenAI sẽ hiển thị một chuỗi ký tự dài bắt đầu bằng sk-. Đây chính là API Key của bạn.

4.   Bạn Copy chuỗi ký tự và Pass vào ô API Key tại module OpenAI và “ Save” để hoàn tất.

Lưu ý: OpenAI tính phí theo lượng sử dụng. Mỗi lần Agent gọi OpenAI để viết kịch bản hoặc tạo ảnh, bạn sẽ bị trừ một khoản rất nhỏ. Bạn cần nạp trước một khoản tối thiểu (thường từ 5 USD) để API hoạt động được.

Bước 5:  Cấu hình module OpenAI – Tạo Bài viết

Trong module OpenAI – tạo Content bạn cần chọn 3 mục:

1.   Connection: Chọn tài khoản bạn vừa kết nối.

2.   Model: Bạn chọn “gpt-4o”

3.   Messages: tại ô Role* Chọn “ User” – Text Content nhập “Câu Prompt”

Cuối cùng là bấm “ Save”

Bước 6:  Cấu hình module OpenAI – Tạo Prompt hình ảnh

Trong module OpenAI – tạo Prompt hình ảnh bạn cần chọn 4 mục:

1.   Connection: Chọn tài khoản bạn vừa kết nối.

2.   Model: Bạn chọn “gpt-4o”

3.   Prompt Type*: Chọn “ Text Prompt” – Prompt nhập “Câu Prompt”

4.   Kéo xuống dòng Output Format: tại ô Type Chọn “ JSON object”

Cuối cùng là bấm “ Save”

Bước 7:  Cấu hình module JSON

1.     Tại mục JSON string* - Chọn “ Result”

2.     Cuối cùng là bấm “ Save”

Bước 8:  Cấu hình module Iterator

1.     Tại mục Array – bật MAP lên

2.     Tại ô hãy chọn: “Result: image []”

3.     Cuối cùng là bấm “ Save”

Bước 9:  Cấu hình module OpenAI – Tạo hình ảnh

Trong module OpenAI – tạo hình ảnh bạn cần chọn 2 mục:

1.   Connection: Chọn tài khoản bạn vừa kết nối.

2.   Model: Bạn chọn “gpt-image-1.5(system)

3.   Prompt *: Chọn “Image_prompt”

Cuối cùng là bấm “ Save”

Bước 10:  Cấu hình module Array aggregator

1.     Target structure: Chọn “ PHOTO”

2.     Image input type* : Chọn “Map from previous module”

3.     File : chọn “ Open AI (ChatGPT, Sora, Whisper)

Cuối cùng là bấm “ Save”

Bước 11:  Kết nối Facebook Pages

Tại module, bạn sẽ thấy mục Connection. Nhấn vào nút “ Create a connection” để tạo kết nối với tài khoản Face cá nhân của các bạn.

1.   Connection name*: Đặt tên kết nối - Bạn nên đặt tên rõ ràng, dễ phân biệt

2.   Bấm “ Save”

Lúc này sẽ hiện ra bảng yêu cầu quyền truy - bạn bấm “Tiếp tục với tên…” tài khoản có chứa Fanpage mà bạn muốn dùng để đăng bài

Bước 12:  Cấu hình module Facebook Pages

Trong module bạn cần chọn 2 mục:

1.   Connection: Chọn tài khoản bạn vừa kết nối.

2.   Page*: Bạn chọn đúng tên “Fanpage” mà bạn muốn đăng bài lên

3.   Photos*:  bật MAP lên – Tại ô chọn “ Array []”

4.   Post caption: Chọn “Result”

Cuối cùng là bấm “ Save”

Bước 13:  Cấu hình module Google Sheets – Kết quả

Trong module Google Sheets này bạn cần chọn 5 mục:

1.   Connection: Chọn tài khoản bạn vừa tạo.

2.   Spreadsheet Name: Bạn chọn đúng file sheet chứa bảng giao việc.

3.   Sheet Name: Chọn đúng tên “ trang tính – Sheet” trong file.

4.   Row number: Chọn trường “Row number”

5.   Table contains headers*: chọn “Yes”

6.   Values in columns: tại ô Trạng thái (E) – điền là “Hoàn thành”
Tại ô Đường dẫn kết quả (F) – Điền là https://www.facebook.com/ đuôi chọn trường “Post ID”

Cuối cùng là bấm “ Save”

Sau khi chúng ta cài đặt xong và chạy thử “ Run once” và “Save” lại tại biểu tượng save tại hàng cuối .

Vậy là chúng ta đã hoàn tất việc lắp đặt "Cỗ máy AI Worker đăng bài tự động" cho Fanpage của bạn. Từ nay, thay vì phải đau đầu nghĩ caption, tìm ảnh minh họa hay canh giờ vàng để đăng bài, bạn đã có một hệ thống tự động vận hành trơn tru, tạo ra nội dung hình ảnh chất lượng và duy trì sự hiện diện liên tục trên newsfeed của khách hàng.

Hãy nhớ rằng, trong thuật toán của Facebook, sự đều đặn là vua. Một Fanpage đăng bài mỗi ngày với hình ảnh chỉn chu sẽ luôn được ưu tiên hiển thị hơn một Fanpage "đắp chiếu" rồi bỗng dưng đăng dồn dập. Cỗ máy AI này giúp bạn đạt được sự đều đặn.

Hãy để hệ thống chạy, theo dõi số liệu, và tận hưởng lượng tương tác tăng trưởng bền vững.

Chúc Fanpage của bạn luôn sôi động và chuyển đổi tốt nhờ sức mạnh của tự động hóa!